11 راه مرتب کردن اسناد و مدارک

تا به حال برايتان پيش آمده است که سند يا مدرکي را بخواهيد و مجبور شويد براي پيدا کردنش همه جاي خانه را زير و رو کنيد و چند ساعت دنبال آن بگرديد؟ اگر مي‎خواهيد دچار چنين مشکلي نشويد اين 11 نکته را بخوانيد و اسناد و مدارک شخصي‌تان را مرتب کنيد:
1 براي اينکه هنگام پيدا کردن مدارک مهمتان، دچار استرس و سردرگمي نشويد، چند کشوي کوچک يا يک کمد طبقه‌بندي شده را براي نگهداري آنها انتخاب کنيد.
2 از پوشه‌هاي رنگي براي نگهداري مدارک و اسناد استفاده کنيد.
3 روي همه پوشه‌ها يک برچسب بچسبانيد و بنويسيد چه مدارکي در آن قرار دارد.
4 اسناد و مدارک مهمتان را درون کمد يا کشوي قفل‌دار نگهداري کنيد.
5 مدارک‌تان را براساس زمينه‌هاي مختلف اداري و شخصي پوشه‌بندي کنيد؛ مثلا شما بايد اين پوشه‌ها را به تفکيک در خانه‌تان داشته باشيد: پوشه‌هاي مربوط به مدارک ماشين، اسناد منزل، دفترچه‌ حساب‌هاي بانکي، شناسنامه و کارت ملي، رسيد و گارانتي کالاها، سوابق پزشکي، مدارک تحصيلي، اسناد ازدواج و قبض‌هاي پرداخت‌شده.

6 هر 2 سال يک بار تمام مدارک‌تان رابررسي کنيد و آنهايي را که ديگر به دردتان نمي‌خورد دور بريزيد و بي‌خودي اطراف‌تان را شلوغ نکنيد.
7 پوشه‌هايتان را براساس حروف الفبا طبقه‌بندي کنيد.
8 اسناد و مدارکي را که زياد با آنها سر و کار داريد دم دست بگذاريد.
9 کشوي مدارک شخصي، بانکي و اداري‌تان را از هم جدا کنيد.
10 از اعضاي خانواده‌تان بخواهيد اگر مدارکي مثل شناسنامه يا ضمانت‌نامه يک کالا را از داخل پوشه‌ها برداشتند بعد از اتمام کارشان دوباره آن را سرجايش برگردانند.
11 اگر فرزند نوپا داريد، مدارک‌تان را جايي بگذاريد که او نتواند آنها را بردارد و پاره کند.
منبع: www.salamat.com
/ج